TPM管理怎樣調動員工提案活動
來源/作者： TPM咨詢服務中心 丨 發布時間：2018-04-12 丨 瀏覽次數：
TPM活動需要持續給予強大的推動力，最終達到自愿、自主、積極的效果。當管理層不特別要求，也沒有任何的懲罰制度就能達到預期的提案目標時，TPM活動就是成功的。提案活動是通過各種各樣的激勵措施，讓員工自主提案、自主實施。罰款或者其他強制執行手段與提案活動本身的愿望是背道而馳的，通過懲罰帶來的提案制度一定不能持久，員工最后會“上有政策、下有對策”。通過學習下列TPM培訓公司的案例，我們可以從中領會提案活動的有效推進方法。
TPM設備管理
在剛開始推行活動時，這家工廠的提案件數較少。后來，通過各種各樣的方法，員工的參與件數和參與率逐步提升。到9月份的時候，隨著參與件數的提高，參與率基本上達到了80%。這時候，可以認定這家工廠員工的提案達到了較高水平。因此，在評價提案活動時，企業應當特別重視員工的參與率，使其長期維持在某一高度。
某企業的員工針對打印機的色帶使用提出了改善提案。在改善之前，當打印機色帶被廢棄時，只有一半被打印。這時，一線的工人意識到這一浪費問題，提出了自己的改善方案：打開盒子，把色帶撕下來換一個方向再貼上去，封好，再交給生產部門繼續打印。這個簡單的提案實施之后，不僅打印質量與原來完全一樣，每年還可以節省18000元，既省錢又環保。由此可見，在企業管理中，浪費無所不在。當接觸現場的基層員工擁有改善意識時，最能解決基本問題。
某企業專門生產油墨，其生產設備被放置在車間中央，由于一種溶劑揮發，使得整個車間充滿了濃烈的氣味。如何才能把這種氣味消除呢？這家公司的總經理每次到國外參觀時，都十分留意國外企業是如何解決這個問題的。但是，他發現日本工廠也沒有有效解決這個問題，只好讓所有的操作員工全副武裝，戴上防毒面具。
在提案改善活動中，這家工廠的員工提出了一個想法。他用塑料紙制作了一個形似蚊帳的物體，加料時將“蚊帳”拉起來。當加料完畢之后進行攪拌時，則把“蚊帳”放下來將機器蓋住，讓所有的揮發氣體沿著排氣扇揮發掉。經過這樣的改善，氣味減少了80%以上。
這項改善并沒有為企業帶來任何的經濟效益，而且增加了定期更換“蚊帳”的支出。但是，企業總經理仍然給予了這項改善很高的評價：這是世界級的改善，既省錢又有效，其他國家都沒有表現得這么優秀。因此，在對員工的改善事例進行評價時，要有一定的高度。管理者千萬不要只考慮經濟效益，而要從員工身體健康的角度考慮，因而這一改善是值得肯定的。
某企業生產車間的三滾機經常發生事故。這個三滾機在每個調色過程結束之后都要進行換色，這就需要將三滾機徹底清洗一遍。由于三滾機的這種運行方式，工作人員在清洗過程中稍不小心，就會被轉動的三滾機夾斷手指。為了解決這個問題，一位員工提出了建議。在機器的滾軸兩邊焊上擋板，只要在擋板范圍內擦洗，手放進去沒有任何的危險。這種提案徹底杜絕了安全隱患，只有生產現場的一線工人才能想到這種方法。
每個卡板上放置了四臺機器，這些機器都是由供應商加工好，搬到公司完成標帖的張貼后直接出貨。在工作過程中員工們經常抱怨：把很重的機器搬出來張貼標帖，然后重新打包出貨。后來，有人提出了改善方案，要求供應商在有序的卡板上擺好四臺機器的位置，這樣從最外面就可以進行張貼，不需要挪動任何機器，既高效又省力。
從這個案例可以看出，改善還要跨出企業，眼睛向外，與供應商進行充分溝通。在評價這一改善時，管理者必須要有一定的認識高度。員工的改善不再停留在自己范圍，這意味著員工改善意識、改善能力的重大提升。員工的提案無處不在，員工智慧可以得到巨大發揮。因此，企業要鼓勵員工關注自己身邊的管理問題，不斷去改善這些問題。
TPM激活提案活動的方法
如能采取適當的方法，任何改善活動的推進都能夠起到事半功倍的作用；反之，則可能長期停滯不前，使員工失去進一步改善的信心和推動力。因此，激活員工的提案活動也需要研究一些具體的方法。
從組織和制度入手
激活提案活動的第一類方法是從組織和制度著手。首先，領導的高度重視和實施強調將起提案箱的作用。領導的重視不應停留在口頭上。例如，如果部門經理在會議上要求大家一起提案時，一般不會有效果。但是，如果部門經理指名要求某幾個人提案時，這些人一定會配合工作。
其次，還要實施部門首長承諾制，每個部門的負責人應對本部門提案活動的件數、參與率以及要達到的高度做出承諾，把自主活動變成有組織的活動。此外，還要把部門和個人提案件數與每月的考核聯動起來。這樣，從組織和制度入手，讓員工體會到提案無所不在，只要好好改善，就一定能得到多方面的肯定。
形式的運用和活動的趣味化
TPM提案活動的激活還需要采取各種有效的活動形式。如開展一些班組、部門、個人競賽活動，對提案結果進行評比，以活動月的形式開展提案活動等。此外，還可以召開月度優秀提案發表會和表彰會，制作事例集，集中展示提案成果。總之，要創造出不得不提案的局面，讓員工逐漸養成提案的習慣。只要充分集中眾人的智慧，就一定能將提案活動開展好。
全員參與的衡量指標
TPM提案活動要鼓勵全員參與，其衡量指標主要有兩個數字：人均提案數和提案的參與率。人均提案件數越多越好，日本有些企業的人均提案數維持在每月每人十幾件的水平，員工不但要提出提案，而且還要親自完成這些提案。
提案的參與率更為重要。提案制度本身追求全員參與，如果提案參與率不高，即使提案件數很高，其意義也不大。例如，一個100人的部門提案200件，但是都是由兩個人完成的，企業也只能給這個部門定為C級；另一個100人的部門同樣提案200件，但是提案由100人來完成，實現了全員參與，因而被評定為A級。因此，企業在追求人均提案數的同時，特別要提高員工參與率。
TPM提案活動的根本目的是促進員工的參與，使員工關注自身的工作，關注企業的發展，進而使員工的尋找問題、解決問題的能力得到重大提升。員工的提案無處不在，員工的智慧得到極大的發揮。因此，企業經營者應當重視提案改善活動，鼓勵員工關注自己身邊的管理問題，不斷去改善這些問題。
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