實施TPM推進關于活動板、簡易培訓表、小組會議
來源/作者： TPM咨詢服務中心 丨 發布時間：2017-06-10 丨 瀏覽次數：
TPM咨詢公司提出：實施TPM推進活動，日前已越來越成為眾多企業改善自身體質的方向和目標，真是一件值得慶賀的事情。作為TPM活動八大支柱之一的自主保全活動，更是成功推進TPM活動的重中之重。
關于如何推進自主保全活動的各個步驟，在制慧網中已有闡述，今天主要對自主保全活動“三大法寶”的運用作一個較為詳細的闡述，希望能給各位有所幫助。
自主保全活動“三大法寶”是指什么呢？
所謂“三大法寶”，其實就是：活動板、簡易培訓表、小組會議。我把它們簡稱為“板·表·會”。小組如能充分地運用好這三大工具，必將對小組步驟的推進起到事半功倍的效果。
TPM推進 -“三大法寶” 活動板、簡易培訓表、小組會議
實施TPM推進
1、實施TPM推進三大法寶之一：板
自主保全活動是自主保全活動必不可少的工具，小組所有的活動及活動成果都將通過這塊板來展示，起到管理可視化的作用。如何運用好這塊板，對小組活動起著舉足輕重的作用。
TPM推進 -“三大法寶” 活動板、簡易培訓表、小組會議
首先，活動板要有名稱，名稱又要能體現小組的個性或特點；其次活動板最好能有小組的活動口號，口號可以通過有獎征集；再次，活動板要體現步驟的推進實際與計劃。
以上只是自主保全小組活動板的共同點，只占版面的一條邊而已，接下來展示的內容才是重點。大致分成四塊（基本屬于P、D、C、A的格局），第一塊內容我們稱之為：現狀把握，主要包含本小組成員、活動區域、理想狀態描述、目前的活動狀況及所取得的成果、小組年度活動計劃與目標。
第二塊內容是重點課題實施的展示。所謂自主保全的重點課題，其實就是當前小組自主保全活動步驟是如何展開的（又是一個P、D、C、A）。我們以第二步驟為例展開說明，必須要展示：
1、 第二步驟活動主旨及目標設定
2、 第二步驟活動方法
3、 活動計劃
4、 活動內容及活動成果
5、 活動反省
由此我們就可以判斷小組第二步驟活動是否達標。
第三塊是成果展示。這部分內容主要針對第一部分中設定的目標進行比較（數據每月更新），是一些常規指標成果的展示，體現分解到小組后的方針目標完成情況。
第四塊是反省及今后計劃，主要針對遺留問題的解決及今后步驟活動推進的計劃。
每個小組都有這樣的活動板，每個人都可以一目了然的看到小組活動的狀況，無疑會對小組的活動起到一定的促進作用。
2、實施TPM推進三大法寶之二：表
我們叫它簡易培訓表，英文又叫“one pointer lesson”，所以有人又叫它“一點課程”。
TPM推進 -“三大法寶” 活動板、簡易培訓表、小組會議
它能起到員工內部的培訓、教育作用，我們稱之它為“全員智慧的活用2”。
培訓表制作的內容包括了基礎和專業知識、故障和異常知識、操作及安全知識等等。制作要點是簡單易懂。我的老師曾經以是否能在30秒以內，看懂培訓表的內容來作為一張優秀簡易培訓表的評價標準。
所以他一再的強調，簡易培訓表只要說明一個要點就可以了，太多太復雜就不是簡易培訓表了，那是SOP。簡易培訓表體現的是員工的一些經驗、心得，要讓老員工能夠毫不吝嗇地把這些經驗、心得掏出來，與大家分享，而這些東西恰恰是企業的無價之寶。
3、實施TPM推進三大法寶之三：會
這里的“會”是指自主保全月度例會。為了共享信息、傳遞信息，掌握小組成員的活動狀況甚至是思想，必須要有這樣的月度例會。會議一般由自主保全小組長提出申請，經班長或主管同意后協調生產，盡可能地安排小組全員出席。同時邀請上一級領導（班長或主管）列席會議。會議持續時間在1個小時以內，可以分成兩部分開。
首先是組長說明小組目前活動狀況，然后聽取組員匯報，接著落實下面的活動任務，然后去現場開展活動（現場活動不算在會議時間內，可以是半天，也可以是一天），在當天活動結束前，組長再次召集大家開一個總結會，確認問題解決情況、新問題的解決計劃，包括任務的再分配等等。
TPM推進 -“三大法寶” 活動板、簡易培訓表、小組會議
經驗或者說事實證明，有效的溝通是高效率解決問題的前提。我們必須保證自主保全活動有全員一起參與溝通的機會。只有這樣，才真正體現了TPM“T”的含義——全員參與。否則自主保全活動必將流于形式，直至最后流產。
當然，僅僅每月1次的例會得到了保證，就真的能很好地推進自主保全活動了嗎？當然不夠。所以我認為，“會”的含義和形式都可以再擴大。比如說，我們的員工是倒班制上班的，碰到一起有困難，我們可以采取活動板留言或組員與組員之間的傳話等形式傳遞信息。
此外，也可以分2-3次局部會議進行溝通。在小組通過自主保全步驟診斷獲得獎金后，組長可以抽出一部分錢組織大家聚餐甚至是郊游，從而增進團隊的凝聚力。
以上，就是自主保全“三大法寶”解釋及運用。我個人人為，如果能夠真正運用好這“三大法寶”了，您和您的團隊在自主保全推進方面應該是沒有大的阻礙了。
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