本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

　　TPM咨詢(xún)服務(wù)中心TPM咨詢(xún)公司概述：開(kāi)展KTPM小組活動(dòng)，必須緊扣活動(dòng)的內(nèi)容，通過(guò)活動(dòng)循環(huán)與完善的會(huì)議制度，保證KTPM小組活動(dòng)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

　　一、KTPM小組活動(dòng)實(shí)施循環(huán)圖

　　推行KTPM小組活動(dòng)的關(guān)鍵，是讓其形成循環(huán)效果，可以在小組活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，不斷進(jìn)行優(yōu)化，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為下一次活動(dòng)積累豐富的數(shù)據(jù)，如圖5、3-1所示，為KTPM小組活動(dòng)實(shí)施循環(huán)圖，是一次非常成熟的KTPM小組活動(dòng)推進(jìn)。

　　KTPM小組活動(dòng)實(shí)施循環(huán)圖

　　為了保證KTPM小組活動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)良性循環(huán)，小組應(yīng)引入自主活動(dòng)和激勵(lì)機(jī)制，并積極進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

　　①自我發(fā)展階段：自覺(jué)要求掌握操作技術(shù)和改善技能。

　　②改進(jìn)提高階段：不斷改進(jìn)作業(yè)過(guò)程。

　　③解決問(wèn)題階段：小組的活動(dòng)目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)，組員能活躍思維，積極主動(dòng)地查找并解決問(wèn)題。

　　④自主管理階段：小組自己不斷地設(shè)定更高的目標(biāo)，并能獨(dú)立自主運(yùn)行。

　　二、KTPM會(huì)議制度與小組活動(dòng)

　　進(jìn)行KTPM，需要開(kāi)展會(huì)議與小組活動(dòng)。制定合理的會(huì)議形式，規(guī)范小組活動(dòng)流程，是KTPM發(fā)揮作用的前提。

　　1、KTPM會(huì)議

　　會(huì)議，就是將所有人聚在一起來(lái)就某件事情進(jìn)行討論，尋求解決方案的活動(dòng)。會(huì)議是突出領(lǐng)導(dǎo)功能，實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的重要工具。KTPM通過(guò)會(huì)議，能夠起到集思廣益、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)人才的作用。

　　KTPM活動(dòng)之所以需要開(kāi)展會(huì)議，是因?yàn)橥ㄟ^(guò)會(huì)議問(wèn)題可以集中討論，讓所有人意識(shí)到當(dāng)前存在的難點(diǎn)。通過(guò)小組組長(zhǎng)的有效領(lǐng)導(dǎo)，所有人積極發(fā)起討論，共同解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)“全員參與”的目的。

　　KTPM會(huì)議不必拘泥于某種特定的形式，“會(huì)而有議，議而有決，決而有行，行而有果”是會(huì)議的基本原則。沒(méi)有主題（目的）的會(huì)議不如不開(kāi)；沒(méi)有任何有建設(shè)性意義的決定或共識(shí)的，等于沒(méi)開(kāi)；有決定未執(zhí)行的等于空開(kāi)；實(shí)施執(zhí)行了沒(méi)有效果等于白開(kāi)。一定要找到具體討論的話(huà)題，這樣的會(huì)議才有意義。

　　KTPM會(huì)議可以在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，也可以在會(huì)議室進(jìn)行。每一個(gè)人都能加入到討論的氛圍中，KTPM會(huì)議就是有價(jià)值的。

　　2、小組活動(dòng)的原則

　　KTPM小組活動(dòng)要營(yíng)造團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑的氣氛，各成員之間應(yīng)要和諧、友善的環(huán)境里進(jìn)行的對(duì)話(huà)和討論,以共同幫助、共同奮進(jìn)推進(jìn)小組活動(dòng)。KTPM小組會(huì)議，應(yīng)按照這些原則進(jìn)行。

　　①每天不定期碰頭；

　　②每個(gè)月至少兩次完整會(huì)議，每個(gè)周末固定用一小時(shí)的時(shí)間開(kāi)一次會(huì)；

　　③主題要選擇能親身進(jìn)行實(shí)踐的，且經(jīng)過(guò)努力能實(shí)現(xiàn)的；

　　④每次開(kāi)會(huì)的討論內(nèi)容要有專(zhuān)人記錄；

　　⑤會(huì)議結(jié)束時(shí)，組長(zhǎng)要布置下次討論的內(nèi)容及有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)。