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集團公司設備管理制度實施

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2018-06-05 丨 瀏覽次數:

  集團公司是企業發展的必然產物,隨著經濟的發展,越來越多的企業不滿足于現狀,在“有限相關多元化”和“全產業鏈”式發展思想引導下,企業不斷的擴建,新建項目,不管完善產業布局,為集團化的發展奠定了基礎。隨之而來,企業設備資產的總量與種類同時也在高速增加,而設備的高速增加,設備管理制度的不完善,設備管理水平無法及時跟上,成為制約集團發展的重要原因。下面TPM咨詢公司就集團公司設備管理的推進重點與步驟進行講解。

  

  設備潤滑管理

  

  設備潤滑管理

  

  1.推進集團設備管理制度的標準化建設

  

  集團制定科學的設備管理標準,指導、監督企業成員按標準執行。集團企業內不同的業務單元、眾多的生產工廠,在管理理念、管理水平、技術水平上必然存在差別,如不采取系統化的集團式管理,肯定會因管理不通暢而影響集團企業的發展,設備管理體系也不例外。因此,集團企業的設備管理首要任務是要建立起設備管理制度體系,通過推行設備管理制度標準化、設備操作標準化、設備檢維修標準化、設備故障處理標準化、設備改造標準化、設備管理指標標準化等工作,規范管理模式、語言、方法,減少溝通障礙,促進設備管理的協調發展。例如,一些國有大型企業集團以國家、行業等有關規章制度為指導,綜合不同業務單元設備管理現狀,結合TPM管理理念,在設備全壽命周期管理思想的指導下,組織編制并下發了《集團公司設備管理制度編制大綱》,為企業成員、員工提供了設備管理思路及方法。同時,也為企業成員設備管理部門提供了編制本單位設備管理制度的依據與準則。

  

  成員企業對于集團設備管理的制度要嚴格執行,確保設備管理達標。在推進初期,集團要對成員企業加強指導、監督和檢查,對于發現的問題加以認真分析。通過修訂制度標準或給予支持幫助等方式,以幫助成員企業盡快適應新標準,從而推進集團設備管理的標準化進程。

  

  2.依據科學的培訓體系推進培訓計劃

  

  “將自己的思想裝進別人的腦袋里”是世界上最難的事情。集團不僅要有體現設備管理思想的制度,有科學規范的執行標準,更重要的是將這些思想、理念植入到廣大成員企業員工的頭腦中,讓這些思想、理念指導員工工作。這需要通過系統的、有計劃的培訓來完成。如上面提到的設備管理制度,在制度頒布下發前,集團管理部門就要分層、分批組織相關人員進行學習,通過具體解讀幫助成員企業設備管理人員充分理解條款,便于標準的準確把握和制度的有效落實。

  

  3.建立全面系統的評價體系

  

  任何管理最終能否收到實效,關鍵在于落實,而檢查與評價就是推動管理落實的最有效方法。集團要建立全面系統的評價體系,明確評價的要素、重點、參數、指標,以及評價在集團管理中的作用,做到以體系指導評價,以體系指導落實。集團要嚴格依評價體系進行檢查評價,及時指出檢查出的問題,推出執行的標桿企業,在集團中形成以評促學、以評助查、以評推優的評價模式,從而指導成員企業的標準化進程。

  

  成員企業明確評價體系的重點和意義之后,有的還會結合企業自身特點,制定自評體系。這不僅是對集團化管理的推進,同時也表現出了全員、全過程管理的特點,使集團化管理在共性中衍生出了特色。

  

  4.鼓勵在集團內部開展自檢互評

  

  自檢互評是一種有效提高設備管理水平的手段。自檢可以按照集團的評價體系進行自檢自糾,在廣泛結合公司實際情況,運用體系條款協助判斷評價,找出優勢和不足,既有助于深刻理解集團評價體系、集團設備管理理念,又能激發團隊改善創新的熱情。自檢可以幫助企業自醒,從而激勵企業發揚優勢、改進弱勢。互評是集團中的成員企業進行有效學習的一種途徑,可以指導成員企業揚長避短,實現經驗借鑒,普遍提高設備管理水平。

  

  通過評價,使體系意識進一步強化,可以強化對評價體系理解。同時,互評可以從旁觀者的角度,進一步審視企業的優勢與弱勢,既能有針對性地相互學習,又可以幫企業進一步全面認識自身狀態,是利人又益已的好方法。

  

  5.設立標桿,使管理有目標、有參照

  

  標桿管理的本質就是榜樣帶動性。集團可根據成員企業的實際情況,為其量身設立標桿,以帶動其發展。標桿既可以是內部標桿,也可以是外部標桿,但一定要有突出特點和優勢。因此可以是個人標桿,也可以是經營標桿;可以是精益管理標桿,也可以是5S-TPM推進標桿等。

  

  設定標桿以前就要先明確向標桿學什么,因何設其為標桿,有的標桿管理水平高,有的標桿營銷策略好,有的標桿目標設定妙。然而怎樣學標桿,這才是重中之重。聘請講師做設備管理的交流培訓、帶領團隊到標桿單位參觀考察、學習標桿單位完善的管理制度等,這都是很好的學習方式。

  

  集團企業不僅可以有外部標桿,設定內部標桿更加便利。內部標桿均為集團內部兄弟單位,不涉及也沒有其他利益沖突,企業間配合、溝通、交流更充分,簡單易行。在發揮標桿作用的同時,還可以促進內部溝通和學習。事實證明,內部標桿效果特別明顯,特別是業務單元內部標桿,由于生產模式、設備等基本相同,許多好的經驗可以直接拿來。從初期的照搬照抄,到后期的吸收精髓、創新發展,只要將各利潤點的先進經驗充分推廣,就可舉一反三,最快速地發揮標桿的作用。

  

  6.新技術新方法的推進

  

  集團管理部門不僅在管理方法、工具應用方面對各業務單元各工廠起到輔導、推廣的作用,在新技術、新方法的導入和推廣上也扮演著媒介、傳播者的角色。針對公司大型設備、關鍵設備越來越多、管理越來越復雜、一旦出現故障其影響巨大的現狀,集團生產管理部要及時將基于第三代維修模式的全員生產維修(TPM)、基于可靠性的維修(RCM)、狀態維修(CBM)等設備維修理念導入并推廣,并在集團內轟轟烈烈的開展,以期望取得的顯著效果,如設備故障率、能耗等指標顯著下降。

  

  此外,還要注意對個別工廠技改成功經驗進行推廣。集團管理部門通過對企業技改評審,聘請內、外部專家鑒定技術的先進性、可行性等進行評價,對先進技術給予肯定并將其在內部推廣,不僅能鼓舞集團內部技改的熱情,同時也能為集團提高產品質量、降低運營成本做出貢獻。

  

  7.利用和發揮協同效應

  

  發揮集團企業的自身特點及作用,特別是優勢互補的協同作用,能最大限度的提升企業的運作和管理效率。用一些企業的優勢彌補其他企業的不足,使這一長項得到充分發揮,從而帶動其他成員企業提高了運作和管理的效率。

  

  在設備管理方面,從設備的選型開始,到設備的購置、安裝調試、生產運行、維護保全、備件管理、資產調撥等,設備全壽命周期過程中均發揮著巨大的協同效益。集團將積累的知識、經驗被用到新項目新設備的選型、技術擬定、采購、招標、安裝、驗收等過程中,甚至應用到供應商的選擇、評估、設備制造過程監督等設備前期管理中去,幫助集團其他企業規避同樣的風險,減少損失發生。同時沉淀積累設備技術,保持集團技術的先進性。集團設備的前期管理是設備綜合管理的重要內容,能夠最大限度使設備壽命周期費用最經濟,綜合效率最高。如集團的標桿企業,它們的生產管理、設備管理等成功的管理模式,會被直接應用到其他新項目中去。同時在設備、備件、服務的采購、資金分配占用方面,協同效應也有明顯的作用效果。

  

  除設施、設備等硬件外,建立新公司最需要的是熟練操作人員、技術人員和管理人員,而在集團的管理下,從項目立項之時,就已經著手準備在老工廠、標桿工廠里招聘、培訓、儲備人才了,不僅這樣,在新工廠開工時還會派技術人員到現場給予技術指導,更好的保證開工順利進行。另外在高新技術人才方面,集團更是根據業務發展需要,將眾多的高新技術人才、管理人才,分散到集團各個企業中去,即帶動本廠技術進步,又合理的減輕了個別企業的負擔,對企業給予了大力支持。集團還通過分散承擔課題、實施技改、建立技術平臺,促進經驗交流傳承、創新和積累經驗。

  

  不同行業的管理重點、要素一般是不同的,但管理理念、管理精髓確是相通的,可以相互借鑒,交叉互補、融合衍生,共同提高的。就如同5S在食品行業、HSE 在石化行業、just in time 在汽車行業發展成形,取得顯著效果后,再被其他行業轉化吸收利用,成績斐然,而后全球推廣一樣。一個行業的技術進入到另一個行業后,會改變傳統思考方式、激發創新靈感,推動行業變革,加速行業發展。集團企業內每個領域有各自行業的特點、精華、管理要素。然則,它們又是在有限相關的戰略思想指導下建立的,彼此間或多或少有些聯系,打破行業束縛的阻力,取得相得益彰的效果會更便捷。集團管理部門是傳播媒介、平臺,通過相關活動如集團管理年會、簡報等多種手段,將不同業務單元的優秀設備管理經驗、技術創新等在集團內分享,促進集團的設備管理思想交融,推陳出新,改善設備管理體系,促進生產系統健康穩定的發展。

  

  總而言之,集團公司的優勢在于協同。經過大量的實施證明,建立一個完善健全的設備管理制度,對企業的設備綜合管理、科學管理有著重要的作用,是企業實現精益生產、可持續發展的必經之路。



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