信息技術可以應用于備件信息化管理的各個方面，如固定資產管理、運行管理、維修管理、備件管理、人力資源管理等。

　　

　　1.設備及備件信息化管理的重要意義

　　

　　在信息處理過程中，計算機在數據計算、檢索、存儲功能等方面有著人類無法比擬的優勢。設備管理是以企業的生產經營目標為依據，運用各種技術、經濟和組織措施，對設備的規劃、設計、制造、購置、安裝、使用、維修、技術改造、直至報廢整個生命周期進行全過程的管理，所涉及的內容廣泛，信息復雜，數據量大。在傳統手工管理方式下，信息的采集和反饋速度慢，數據失真、丟失嚴重，導致了設備管理的各個環節間脫節，各種指標的分析不準確，計劃與實際脫離，這些都影響了設備管理水平的提高。自從計算機進入設備管理領域，就大大地推動了設備管理的現代化進程。

 

備件信息化

　　

　　用計算機輔助設備管理，也就是由人、計算機等共同參與設備管理信息的收集、傳輸、存儲、加工、維護和使用。在設備和備件的管理中，采用計算機輔助管理能準確、高效地處理設備及備件管理過程中產生的信息，使管理人員得以從數據收集、處理等事物性工作中解脫出來，集中精力于必須由人來解決的問題。同時，利用計算機強大的計算功能，能從雜亂無章、貌似偶然的數據中尋找出規律，從而可以預測未來，幫助管理人員作出正確的決策。因此，設備管理信息化就可以通過將信息技術和管理技術結合，利用計算機輔助設備管理人員的工作，提高工作效率，達到促進設備管理現代化，為提高企業生產技術水平和產品質量，降低消耗，確保安全生產，增加經濟效益等服務的目的。企業的管理方式信息化是帶動企業各項工作創新和升級的突破口，推進企業信息化，全面提高企業管理水平和整體競爭力，是中國企業進入21世紀面臨的一個重大課題。

　　

　　2.TPM培訓公司提出：設備及備件信息化管理的主要優點

　　

　　（1）交互性利用網絡通信技術，設備及備件的信息化管理工作可以滿足設備及備件管理各部門之間協同，實現管理信息共享，為高層決策提供綜合信息。信息技術改變了人們的溝通方式，為數據的共享提供了手段。設備管理活動中，各類信息可以借助信息技術得以綜合利用。大量設備信息的積累，有利于企業有關人員有針對性地進行技術革新，加快企業的技術進步。

　　

　　（2）準確性設備及備件的信息化管理能自動生成管理報表和分析曲線，可隨時查詢設備的實時狀態和趨勢，為備件管理提供了全面、綜合的統計分析，管理人員對設備狀態始終心中有數，可以降低原始數據錯誤率，減低企業經濟損失，保證統計信息的真實性。

　　

　　（3）經濟性利用信息技術，可以實現設備的全過程和全壽命周期管理，能為維修和使用提供資產的技術、制造、遷移和狀態等方面的實時或歷史信息；可以方便地進行設備檢修檔案、備件更換記錄、維修費用記錄及相關的統計分析；所有備件庫存管理業務、出入庫業務、賬目和財務全部在計算機網絡上流程化地處理和自動記錄及轉結，能自動統計備件消耗規律；降低了備件采購成本和庫存成本，提高了資金的利用率。

　　

　　（4）備件信息化實時性設備及備件的信息化管理可以及時、準確地提供報表，極大地節省了用于統計分析工作的時間和人力，在最短的時間內采集、統計出最新信息，使備件管理效率大幅度提高。利用網絡技術、信息技術及時掌握設備的工作狀況，在合理分析和綜合利用設備管理信息的基礎上，制定維修方案，提供維修保證，為相關管理者提供決策信息。