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TPM實施ABC分類管理應注意的問題

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2017-10-19 丨 瀏覽次數:

  企業的備件管理人員在實施ABC分類管理方法時,還必須注意單價的影響和庫存備件的重要性以及其他一些追加的問題。
  
  (1)TPM管理咨詢公司提出單價的影響
  
  ABC分類標準已如前述,一般是以備件的年消耗金額(即單價與年需求量的乘積)為標準。年消耗金額相同的兩個品種,其中一個可能年需求量大,單價小;另一個可能年需求量小,單價大。兩者的管理原則應略有區別。一般來說,單價很高的備件,在管理上要比單價較低的備件更嚴格。因為單價高,庫存數量略增一點,占用金額便急劇上升。凡單價高地品種,在管理上應有如下特殊要求:
  
  1) 與維修人員密切聯系,詳細了解使用方向、需用日期與數量,準時組織進貨,控制庫存量,力求少積壓。
  
  2) 與維修人員研究代用的可能與方法,盡量少用高價備件。
 
ABC分類管理
ABC分類管理
  
  做此ABC分類時,可再細分單價高與單價低兩小類,成為如下六類:
  
  A類:高單價子類,低單價子類。
  
  B類:高單價子類,低單價子類。
  
  C類:高單價子類,低單價子類。
  
  也有人認為:只要將A類細分,B,C類沒有必要細分。
  
  在計算庫存控制參數時,單價高的品種的安全系數可以取得低一些。但要加強管理,加以特殊照顧,使因安全系數低、庫存量減少而引起的風險得到補償。
  
  (2)備件的重要性
  
  作ABC分類時,只考慮消耗金額的多少是不夠的,還必須考慮備件的重要性,以此作為補充。
  
  1) 所謂備件的重要性,有以下三個方面:
  
  l 缺貨會造成停產或嚴重影響正常生產
  
  l 缺貨會危及設備運行安全
  
  l 市場較緊缺的備件,缺貨后不易補充。
  
  2) 企業不應把ABC分類與備件的重要性混淆。它們具有不同的意義。
  
  第一,A類備件固然總是重要的,但其重要,首先在于它們的年消耗金額高。當然,部分A類備件同時具有缺貨會影響生產、危及安全或不易補充的性質,但也由部分A類備件并不同時具有這些性質,而某些B類或C類的備件,雖然年消耗金額并不高,但卻具有缺貨影響生產、危及安全、不易補充等性質。因此,B類或C類備件完全可能是重要備件。
  
  第二,對于A類備件,企業的策略是降低安全系數,適當壓縮庫存,用加強管理的方法補救由此造成的風險。但對于重要備件,企業的策略則是增加安全系數,提高可靠性,輔以加強管理。
  
  3) 考慮備件的重要性后,ABC分類可進一步細分如下:
  
  A類:重要的,一般的。
  
  B類:重要的,一般的。
  
  C類:重要的,一般的。
  
  4) 對重要備件,在管理時應如下考慮:
  
  l 加大安全庫存量。在同類備件中,重要的備件的安全系數應高于一般備件,前者應該為后者的1.2-1.5倍。
  
  l 加強管理。即使是C類備件,只要具有重要性,就應像A類備件那樣,加強管理,嚴密監視庫存動態與消耗動態,防止缺貨。
  
  備件的重要性應由倉庫主管人員會同維護部門和人員協商確定,并商定安全系數的放大倍數。應該注意,A類備件中大部分是重要備件,因此,在確定A類中的重要備件時,應格外嚴格。
  
  (3) 其他問題
  
  采用ABC分類法將備件分成為若干人為的類別之前,還要考慮除財務因素以外的其他因素。追加的考慮事項可能會強有有力地改變備件的分類以及控制方式。這些重要因素可能是:
  
  1) 采購困難問題(前置時間長而不穩定)
  
  2) 可能發生的偷竊
  
  3) 預測困難問題(需求量變化大)
  
  4) 儲存期限短(會變質或劣化)
  
  5) 倉庫容量需求量太大(體積非常大)
  
  6) 備件在設備維修時的急需情況。
  
  ABC分類法所管理的備件物品,由于是以滿足生產設備故障停機時的快速恢復為第一要務,因此,對于生產的連續性來說,在企業運營管理中具有非常重要的地位,甚至部分非常低價值的備件都可能造成企業生產的長時間中斷。所以,備件庫存在生產上的關鍵性藥遠勝于備件在財務上的影響


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