隨著設備管理方式的不斷變革，對管理現代化的要求日益提高，計算機信息系統的引入成為發展的必然趨勢。

　　

　　1.設備管理信息系統的基本要點

　　

　　隨著生產過程自動化、無人化水平的不斷提高，設備綜合管理和重要性與日俱增。設備綜合管理的職能應包括設備故障預防、設備保養、設備生產質量保證、設備診斷與故障排除等內容。

　　

　　設備管理信息系統大體上是由設備自動診斷系統、定期診斷或點檢信息管理系統和設備維護、維修管理系統這三部分組成。一個完善的設備綜合管理信息系統應具備以下條件：

　　

　　1）根據必要性，按照工藝要求和科學的方法，對設備進行監測，隨時掌握設備狀態。

　　

　　2）對故障機理和質量的因果關系有明確的認識。

　　

　　3）對設備管理信息的采集、分析、判斷、評價可以作系統化的處理。

　　

　　4）具有較高的設備管理和人才培訓水平。

　　

　　設備在線監測診斷系統的功能，是對生產質量和運行有重大影響的設備進行在線監測，遇到設備異常時，根據設備和質量的因果矩陣圖及故障自身和因果機制，自動查明原因，指導操作人員進行處理。對中長期設備管理和質量管理數據，則經過管理網絡傳送給上級部門。

　　

　　設備點檢管理系統主要是采集點檢計劃診斷所需信息，把診斷結果用簡單的按鍵操作記錄下來，進行適當維護保養或者傳送給檢修單位實施預防維修。這個系統的主要目的是提高工人診斷設備劣化征兆、處理微小故障的效率。

　　

　　設備維修管理系統則是在診斷系統的基礎上，進一步擴充設備標準系統、維修計劃系統、工程管理系統、備品備件管理系統、潤滑管理系統、預算管理系統及分析評價系統。

　　

　　2.系統的軟硬件構成

　　

　　按照目前技術進步水平和降低成本方面的考慮，除了對關鍵、復雜、先進及流程設備實行儀器在線監測以外，對于多數設備，一般采用人工點檢診斷。

　　

　　其中，軟件的開發應由經驗豐富的維修管理人員擔任。還要吸收包括物資管理等各部門在內的相關人員參加。維修標準化的工作需要投入較大力量。系統可以邊建立、邊修改、不斷完善。

　　

　　系統的硬件是由主計算機、設備診斷系統終端、多功能終端、圖象處理、打印終端及連接光纜等構成，具體配置視系統大小確定。

　　

　　3.系統主要功能的說明

　　

　　1）設備管理標準子系統

　　

　　重要的工作是編碼。系統應對設備、備件、維修工程施工、點檢程序、故障均進行詳細編碼，對標準數據隨時進行記錄、修改或刪除。同時，對所有模塊管理均建立管理規范和行為標準，以便今后的績效評價對照。

 

設備管理

　　

　　2）維修計劃子系統

　　

　　根據設備實績結合標準編制1～5年的維修計劃。計劃的編制應有一定的靈活性，即應該和設備實際負荷、點檢或監測信息、生產計劃聯系起來。

　　

　　3）點檢-自主維護子系統

　　

　　此系統將點檢業務流程、點檢部位及標準、點檢和自主維護等信息輸入計算機，使計算機發揮點檢-自主維護業務的監督、提示功能。另一方面，計算機還隨時把輸入的點檢結果與標準進行比較，以便進行傾向管理和殘存壽命預測，輔助維修決策和修正維修計劃。

　　

　　4）工程管理子系統

　　

　　此系統主要是針對技術改造和項目引進，主要包括工程項目申請的批準、確定、勞力安排、作業計劃、檢查、成績評價及作業效率評估等。

　　

　　5）備件資材管理子系統

　　

　　根據維修計劃制定備件資材供應計劃，進行調配進展管理、庫存盤點。應用適當的庫存模型，優化庫存量以達到減少庫存、節約開支的目的。另外，庫存備件與資材計劃應和維修計劃周期結合起來，力求做到備件調配和交貨期的吻合、穩定。

　　

　　6）預算管理子系統

　　

　　以維修計劃和備件資材管理子系統為基礎，自動生成未來周期的預算方案。另外，跟蹤日常開支和預算執行結果，以期達到有效地執行預算和提高資金效率的目的。

　　

　　7）潤滑管理子系統

　　

　　有的企業潤滑內容少，可以并入維護子系統內。如果潤滑量大，則應該根據六定（定點、定人、定量、定質、定法、定周期），二潔（加油孔清潔、加油工具清潔）和三過濾（領油過濾、轉桶過濾、加油過濾）的原則進行潤滑管理和油品、脂品管理。這種管理應和油質分析結合起來，實行動態管理。

　　

　　8）評價分析子系統

　　

　　通過積累的設備故障信息、設備運行效率信息對維修管理實績進行評價，反饋到下一次的維修總計劃之中。

　　

　　9）知識管理子系統

　　

　　通過此模塊將員工提案、維修經驗、各項制度規范、成功失敗案例、標準技術手冊、外部學習等經驗和知識管理起來。

　　

　　在采用計算機管理信息系統時，企業應該注意以下幾個問題。

　　

　　1）設備管理現代化和標準化應該先行

　　

　　計算機能夠反映人的管理思想和方法，提高人的工作效率，但不能超越人。因此，企業在引進計算機管理系統時，首先要引進較先進和管理思想和方法，配合以先進的管理手段，這樣才能充分發揮計算機管理的威力。例如采用現代決策理論指導設備前期管理、應用運籌學和系統工程理論指導編制維修計劃、利用庫存論指導備件管理等，這樣的計算機管理系統是動態的，有一定的智能，而不僅僅是簡單的數據流。另外，為了使計算機處理更快捷，要制定各種標準代碼，包括設備、部件、零件、故障、維修方式、點檢、質量、工程等，不做好這方面的工作，計算機管理就很難進行。

　　

　　2）點檢數據輸入逐漸向自動化過渡

　　

　　首先，應該建立點檢標準數據庫。實際的點檢結果輸入是一項艱巨的任務。第一步是改變原來手工填寫點檢作業卡的做法，變成計算機輸入。有條件的企業可逐步利用點檢信息化工具PDA、PAD或者傳感器采集信息再輸入計算機，這樣可以把點檢員逐漸解放出來。點檢數據的分析處理，也可以逐漸由人工調用數據判斷，逐步向計算機自動判斷過渡。

　　

　　3）人機界面及響應速度的不斷改進

　　

　　提高計算機的使用效率，要重視人機界面的不斷改進。如采用觸摸屏窗口、問答互動方式等，盡量讓操作者多使用鼠標，少用鍵盤操作。另外在多終端、多用戶情況下，應對網絡的權限、分級和反應速度加以優化，一般回應等待時間不要超過2s。

　　

　　許多企業的實踐證明，采用計算機管理信息系統，開始的軟件、硬件投資可能較多，一旦工作進入正軌，則會大大提高工作效率和準確性，計算機管理系統給企業帶來的經濟效益是相當可觀的。

　　

　　在數字化、信息化的趨勢下，國際設備維修管理的進展主要表現在以下幾個方面。

　　

　　1）從CMS到CBM

　　

　　CMS是狀態監測系統（ConditionMonitoringSystem），即將設備信息通過傳感器輸送到計算機上進行分析、報警，以便管理者做出預防維修決策和計劃。在有些企業計算機狀態監測系統和維修決策是脫節的。從預知維修發展起來的CBM（ConditionBasedMaintenance）,即狀態維修就是依賴設備狀態來制訂維修策略。從狀態監測連通到狀態維修管理是發展的必然趨勢。

　　

　　2）從數據庫、電子表格到CMMS

　　

　　設備維修管理的最初形式是數據庫、電子表格一類的管理。無論是備件、設備臺賬還是維修管理，不過是用計算機代替了手工記賬，但對計算機能力的發揮遠遠不夠。CMMS，即計算機輔助維修管理系統，逐漸將來自不同領域的信息，通過計算機網絡匯總、綜合，并將計算機潛力發揮出來，有更高的管理效率。

　　

　　3）從數據記錄到網絡化、分析化和智能化管理

　　

　　計算機通信技術的進步使世界變小，也使企業變小。網絡把企業內部的各個部門聯結起來，互通信息，更大程度地避免了信息的延誤，提高了工作的準確性和效率。數字化的時代更重視數據的收集、整理和分析。統計分析技術的應用將成為維修管理的重要手段。如故障樹分析、魚骨分析、PM分析、帕雷托主次圖分析、可靠性為中心的分析決策等內容，將通過計算機來實現。維修模型的建立、設備的選型評估決策模型建立、備件庫存模型的建立，都需要計算機輔助完成。計算機可以發揮決策、報警、計時、計數、提示，數據統計分析和直方圖、圓分圖、折線圖、其它圖像、文件自動生成、聲音合成、虛擬儀器、電子視板等各種各樣的智慧功能，為我們的維修管理提供支持。

　　

　　設備系統的復雜性構成了管理軟件的多樣性，國際上使用的CMMS系統很多，僅歐洲就有幾百個不同的版本。

　　

　　TPM設備管理咨詢公司對于我們國內在設備管理的計算機輔助管理發展相對滯后。國內的一些軟件公司因為缺少熟悉設備管理的人才，其軟件多為將落后設備管理模式的拷貝和電子信息化。例如將備件的手工臺帳轉化為電子臺帳，這并不能真正提升企業備件管理水平。國外的軟件多數是以工單為核心的管理，死板、單調，卻價格昂貴，潤滑、點檢全以維修工單形式，也缺乏智能化的模塊。

　　

　　目前，我們國內以卓越維修理論團隊為后盾的一些軟件企業已經意識到這方面的問題，正在研發更先進的軟件，淘汰那些落后的軟件。這些軟件將支持企業常規設備管理，但將故障分析和故障樹的生成，備件庫存優化，潤滑六定、二潔、三過濾管理，以及點檢維保的三圈閉環管理等內容融入其中；同時，軟件還吸收了美國軍方的交互式電子技術手冊功能，將動態檢修規范包含進來；軟件兼具有支持TnPM/TPM體系推進功能，支持6S推進，清除六源6H活動，員工的六項改善和有氧活動，支持員工提案和單點課程得知識資產管理。這樣的軟件將成為目前為止最先進的，也是最適合中國國情的自主研發軟件。