（一）、儀器設備的購置與驗收

　　1、各檢測室負責人根據檢測工作的需要提出購置檢測儀器設備計劃，填報《儀器儀器設備購置申請》，需寫出儀器設備的名稱、規格、型號、技術參數等；

　　儀器設備管理制度

　　2、供應商評審與比選、簽訂儀器設備購置合同；

　　3、當儀器設備到貨后，由主任組織驗收：按裝箱單和使用說明書核對儀器設備名稱、生產廠家、規格、型號、生產日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格，由辦公室負責進行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格，則與供應商聯系返修或退貨。

　　（二）、儀器設備的使用管理

　　1、用于檢測的儀器設備，必須在投入使用前進行檢定，合格后方可使用。儀器設備的日常管理由儀器設備管理員負責；

　　2、儀器設備的操作人員必須具備相應資格、具有一定的經驗和操作技能、熟悉檢測項目有關技術標準和法規、受過培訓考核合格后，才能持證上崗操作；

　　3、檢測人員現場檢測使用儀器設備，應根據檢測任務的需求提前提出儀器設備使用計劃，在儀器設備管理員處領取檢定合格的儀器設備，檢測人員在領取到儀器設備后，應仔細檢查驗收、簽認，使用完后及時歸還；

　　4、儀器設備使用過程中，使用人應嚴格執行操作規程，每次使用都要填寫《儀器設備使用記錄表》，如使用過程中出現異常情況應根據儀器設備的量值溯源程序、儀器設備的維修程序等，填寫《儀器儀器設備維修申請表》報與中心試驗室主任；

　　5、儀器設備使用過程中，出現檢測數據異常，儀器設備使用人要分析原因，如屬儀器設備原因，應立即停止使用，并對此前造成的影響進行追溯，如涉及到客戶要及時書面通知客戶，必要時對樣品重新檢測，出具正確的報告；

　　6、儀器設備運行過程中應進行中間核查，以確保儀器設備的測量數據準確有效。中間核查按《運行檢查程序》辦理；

　　7、辦公室根據儀器設備使用情況，建立儀器設備年檢、周檢和校準計劃表，并負責對儀器設備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作；

　　8、TPM管理培訓公司根據實際工作的需要，有權對其中心試驗室的儀器設備進行合理調配；

　　9、需借用中心試驗室以外的儀器設備時，使用者必須對借用儀器設備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進行考核確認，然后以書面形式報辦公室備案；

　　10、精密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨意變動，事前應征主任同意。重新安裝后，應對安裝位置、安裝環境、安裝方式進行檢查，并重新進行檢定或校準。

　　（三）、儀器設備的標識管理

　　1、辦公室應對儀器設備進行編制儀器設備管理號，并保證所有在用儀器設備都由唯一儀器設備管理號，并在儀器上標明；

　　2、儀器設備管理號編號規則：儀器設備管理號用X-XXX表示，X表示各專業檢測室序號，XXX為3位有效數字的順序號；

　　3、在用儀器設備必須進行檢定或自校并做到標示明確（合格、準用、停用），以確定其狀態，以防止錯用。標志內容包括：儀器型號、編號、檢定（自效）日期、下次檢定日期和管理員；

　　4、每臺儀器設備均加以唯一性標識，如儀器設備編號、狀態標簽＜紅牌．黃牌．綠牌＞。三種標志應用范圍如下：

　　（1）、合格證＜綠色＞：凡計量檢定（包括自檢）合格者；無法檢定，經對比或鑒定適用者；

　　（2）、準用證＜黃色＞：不必檢定，經檢查其功能正常者（計算機、打印機）；多功能檢測儀器設備，某些功能喪失，但檢測工作所用功能正常，且經計量檢定合格者；檢測儀器設備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格者；降級使用者。

　　（3）、停用證＜紅色＞：檢測儀器設備損壞者；檢測儀器設備經計量不合格者；檢測儀器設備性能無法確定者；檢測儀器設備超過檢定、校驗周期者。

　　（四）、儀器設備維護

　　1、對經常流動的檢測儀器設備在搬運、貯存期間，應加以防護，應嚴格遵守儀器設備管理規定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，應予以說明，并追查其責任人的責任；

　　2、檢測儀器設備應按不同的狀態擺放整齊，對有缺陷或有懷疑的儀器設備應立即停止使用，貼停用證標志，隔離存放，做出明顯標記，防止與合格檢測儀器設備混用或錯用；

　　3、經調試、修理后的儀器設備必須重新進行檢定，檢定合格后方可投入使用；

　　4、中心試驗室儀器設備原則上一律不外借，如實在需要借出，需經中心試驗室主任批準后，才能辦理借用手續；

　　5、儀器設備應存放整齊。按儀器設備自身存放要求，存放在適宜的環境中，有特殊要求的儀器設備應根據要求專門存放。

　　（五）、儀器設備的維修、降級和報廢

　　1、儀器設備必須進行維修時，由各試驗室負責人提出申請，經中心試驗室主任批準后實施。維修情況存入儀器設備檔案；

　　2、修理后的儀器設備都應重新檢定（不論是否在原計量周期之內）；

　　3、檢測儀器的技術性能降低或功能喪失、損壞時，應辦理降級使用或報廢手續；

　　4、凡降級使用的儀器應由儀器設備管理員提出申請、核實，由檢定單位確定其實際情況提出適用范圍的建議，經中心試驗室主任批準后實施。降級使用情況應載入儀器設備檔案；

　　5、凡報廢的儀器設備應由中心試驗室儀器設備管理員填寫《儀器儀器設備報廢申請單》，經中心試驗室主任審批后，存入儀器設備檔案。

　　（六）、儀器設備檢定

　　1、各試驗室負責人根據儀器設備和檢測試驗情況，制定需要檢定的儀器設備清單及儀器設備檢定計劃報中心試驗室主任審批；

　　2、儀器設備檢定計劃審批后，由各試驗室負責人按計劃完成儀器設備檢定工作；

　　3、設備管理員委托各試驗室建立本室儀器設備檢定周期表，并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗室儀器設備檢定周期匯總表。

　　（七）、儀器設備自校

　　1、各試驗室負責人應提交法定單位無法檢定的儀器設備清單；

　　2、質量負責人組織各檢測試驗室，根據儀器設備的檢測方法和原理，制定儀器設備的自檢方法；

　　3、各試驗室負責對儀器設備進行自檢；

　　4、各檢測試驗室做好《XX儀器設備自檢報告》交與辦公室，并建立儀器設備自檢周期表，設備管理員建立中心試驗室儀器設備自檢周期匯總表。

　　（八）、儀器設備檔案管理

　　辦公室應建立保管儀器設備檔案，包括的內容有：

　　1、儀器設備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設備的驗收報告；

　　2、儀器設備檢定或自檢周期表、儀器設備檢定證書登記表；

　　3、使用記錄、儀器設備進出庫記錄；

　　4、儀器設備履歷書（名稱、型號、生產廠家、準確度等級或不確定度）；

　　5、使用說明書、計量證書、校（檢）驗證書；

　　6、調試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關記錄；

　　7、儀器設備臺帳。